2ª edição do Simpósio Condominial do CRCGO enaltece atuação do contador na transparência da prestação de contas

O Simpósio Condominial do Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRCGO), por meio da Comissão de Contabilidade Condominial da entidade tem a sua segunda edição realizada nesta quinta-feira (29/08), no auditório do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Goiás (Sebrae Goiás), um dos realizadores do evento. A iniciativa do CRCGO, é também promovida pela Fundação Brasileira de Contabilidade (FBC), e conta com o apoio do Instituto de Pós-Graduação e Graduação (Ipog), Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon-Goiás), NetSpeed Tecnologia em Sistemas, Alterdata Software, Tron Informática, BSSP Pós Graduação, Thomson Reuters, Condomob e Soluções em Cobranças.

Abrindo os trabalhos, o presidente em exercício do CRCGO, Henrique Ricardo evidenciou a atuação dos contadores na área condominial. “Hoje, vivemos em um mundo onde a transparência e a boa gestão são mais importantes do que nunca. No ambiente condominial, isso se torna ainda mais relevante, pois estamos lidando diretamente com o patrimônio e o bem-estar de diversas famílias. Será que estamos prontos para enfrentar os desafios dessa realidade?”, questionou aos presentes, ensejando um bom evento a todos, reforçando que o objetivo do dia é refletir sobre a importância da contabilidade condominial como ferramenta essencial para uma gestão eficiente, transparente e justa.

O coordenador da Comissão de Contabilidade Condominial do CRCGO, Renato de Camargo destacou aos presentes que os assuntos abordados no Simpósio serão de extrema relevância para as práticas contábeis do dia a dia. “Transparência financeira, planejamento e controle orçamentário, cumprimento das obrigações legais, previsão de despesas e receitas, gestão de conflitos, auditorias e prestação de contas, além, claro, da valorização do patrimônio serão abordadas por aqui, então aproveitem e adquiram conhecimento”, destacou.

Palestras

A primeira abordagem do dia foi sobre a ‘Escrituração Contábil e Sua Eficácia na Elaboração da Previsão Orçamentária’, com a contadora e integrante da Comissão Condominial do CRCGO, Luciana de Paula Santos. A palestrante detalhou a escrituração contábil, que é o processo de registro sistemático de todas as transações financeiras realizadas por uma entidade, como um condomínio, uma empresa ou uma organização. Segundo Luciana, “Esse processo é fundamental para a gestão financeira eficiente, especialmente na elaboração da previsão orçamentária”, disse.

“Aquilo que é de competência dos contadores é sobre fazemos e registrar os fenômenos que afetam o patrimônio, e por isso se faz necessário que a administração nos municie de documentos suficientes para que possamos executar todo o trabalho complexo, prezando pela transparência das informações”, comentou.

Impostos e declarações acessórias

Seguindo a rodada de conhecimento, e com a frase “Sem o contador o Brasil para”, o contador e integrante da Comissão de Contabilidade Condominial CRC Rio de Janeiro, Gilcimar Conceição iniciou os trabalhos com a segunda palestra do dia. Ele apresentou o tema sobre ‘Impostos e Declarações Acessórias: O Conhecimento que Previne Prejuízos’.

Gilcimar explicou ao público sobre como um contador pode ajudar os condomínios. O contador citou tópicos como auditorias – corretivas ou preventivas; assessoria na previsão orçamentária e prestação de contas; treinamentos; atendimento às empresas que forneçam assessorias aos condomínios; fomento de parceria com entidades e órgãos, a fim de promover a atualização profissional dos contadores e o fortalecimento do segmento.

Mesa de Debates

Ainda no período matutino, a mesa de debates abriu espaço para que o público tirasse dúvidas a respeito das palestras matutinas do Simpósio de Contabilidade. Com a mediação do contador, Fernando Rodrigues de Paula, a rodada contou com a presença dos palestrantes Luciana de Paula e Gilcimar Conceição. Entre vários pontos esclarecidos, os participantes aprofundaram as discussões no papel do contador na prestação de contas dos condomínios.

Contabilidade e sindicância: harmonia necessária para uma boa gestão

Dando início a rodada de palestras do período vespertino, o contador e advogado, Marcelo Felix, apresentou os conceitos relacionados a harmonia, sindicatura, no sentido de mandato do síndico, e a contabilidade, enquanto uma ciência social que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade, quer física ou jurídica.

Felix destacou que o objetivo da contabilidade é fornecer informações financeiras e gerenciais precisas e fiáveis sobre a situação financeira do condomínio, destacando que ter uma parceria com o síndico é primordial. Sobre as relações e interações, o também integrante da Comissão Condominial do CRCGO, afirmou que quando o contador é especialista em gestão condominial, ele pode auxiliar o síndico na condução dos trabalhos nas assembleias, bem como no fornecimento de orientação especializada ao síndico, tornado um ambiente simbiótico e harmonioso. “Não basta saber só uma parte, é preciso entender tanto a parte tributária quanto o cumprimento de obrigações acessórias, além de domínio das particularidades legais e fiscais da gestão condominial. Essa presença especializada é essencial para garantir a saúde financeira, evitar problemas futuros e promover o equilíbrio necessário para uma gestão eficiente”, declarou.

Condomínio, contabilidade, administração e jurídico: quais as cautelas na visão da Lei 13.709/2018 (LGPD)

Na sequência, o advogado Cristiano de Souza elucidou sobre a Lei 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que impõe cuidados especiais no tratamento de dados pessoais em especial a condomínios, abrangendo contabilidade, administração e jurídico. Cristiano destacou a necessidade da administração condominial adotar políticas claras de privacidade e segurança, assegurando que os dados de condôminos, funcionários e visitantes sejam coletados, armazenados e processados com o consentimento adequado e para finalidades específicas.

No que tange a contabilidade, deve-se garantir que dados financeiros e pessoais sejam manipulados de forma segura, enquanto o setor jurídico deve assegurar que todos os procedimentos estão em conformidade com a lei, evitando o compartilhamento não autorizado de informações. Além disso, é essencial que os condomínios implementem medidas de segurança, como controle de acesso físico e digital, treinamentos de conscientização sobre a LGPD para funcionários e o desenvolvimento de um plano de resposta a incidentes de segurança.
Segundo o advogado, a não conformidade pode resultar em penalidades significativas, além de danos à reputação do condomínio, por isso, é importante uma gestão eficaz e responsável dos dados pessoais. Por fim, o palestrante abriu espaço para perguntas dos participantes, sanando suas dúvidas a respeito do tema.

Assessoria jurídica e contábil – Seu valor na prevenção de riscos

Encerrando o ciclo de palestras do Simpósio Condominial, a advogada Cirelle Monaco trouxe o tema: ‘Assessoria jurídica e contábil – seu valor na prevenção de riscos’. Ela destacou sobre a necessidade de analisar documentos no que tange aos aspectos legais, bem como mitigar demandas judiciais e a cobertura de divergências com a legislação e as normas técnicas vigentes. Interagindo com o público, Cirelle perguntou aos participantes sobre os 6C’s que são fundamentais conhecer para solucionar conflitos. A resposta do público foi certeira: carro, cheiro, cano, calote, criança e cachorro. Com exemplos práticos, ela explicou sobre cada um deles e como proceder, reforçando, sobretudo, a parceria entre o jurídico, o contábil e o síndico.

Mesa de Debates

Para encerrar o 2º Simpósio de Contabilidade Condominial, o coordenador da Comissão de Contabilidade Condominial do CRCGO, Renato de Camargo mediou a mesa de debates com os palestrantes Marcelo Felix e Cirelle Monaco que puderam complementar informações relacionadas aos temas, por eles, apresentados.

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Comunicação CRCGO, Kamilla Lemes e Thaillyne Rodrigues
Crédito das fotos: Carlos Magno, Kamilla Lemes, Vitor Carvalho e Thaillyne Rodrigues