CRCGO avança e moderniza sistema, tornando a solicitação de Registro Profissional mais ágil e menos burocrática

O Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRCGO) colocou em funcionamento uma nova rotina no sistema de primeiro Registro Profissional, que torna o processo mais ágil, menos burocrático e totalmente digital. A atualização beneficia aprovados no Exame de Suficiência e demais profissionais que concluíram a graduação até 14 de junho de 2010, conforme a Resolução CFC nº 1.707, de 25/10/2023. A principal mudança é a automatização de etapas antes manuais e a possibilidade de anexar a documentação diretamente na plataforma, o que garante mais rapidez, segurança e modernização em todas as fases do Registro.

Segundo o presidente do CRCGO, Marcelo Cordeiro, a modernização reforça o compromisso da gestão com eficiência tecnológica e praticidade para a classe contábil. “Estamos investindo em tecnologia para oferecer um serviço mais ágil e menos burocrático aos nossos profissionais. Essa modernização começou a ser estruturada ainda em 2025, na gestão anterior, e agora foi concluída e colocada efetivamente em funcionamento, demonstrando o compromisso institucional do CRCGO com a continuidade administrativa e a melhoria constante dos nossos serviços. Esta é uma gestão que trabalha para simplificar processos, reduzir prazos e garantir mais comodidade a quem precisa do Conselho para exercer sua profissão de forma regular”, destaca.

Como funcionava antes

Antes da atualização, o bacharel em Ciências Contábeis aprovado no Exame de Suficiência ou o profissional abrangido pela legislação até a data estabelecida acessava o sistema para solicitar o primeiro Registro e preenchia um formulário com seus dados pessoais; como nome, endereço e telefone. No entanto, a documentação comprobatória não era anexada na própria plataforma, os arquivos precisavam ser encaminhados separadamente por e-mail ao Departamento de Registro.

Após o recebimento, a equipe realizava a conferência manual dos documentos e, estando tudo regular, o processo seguia para a etapa de pagamento da anuidade e da carteira profissional do CRCGO. Somente depois da confirmação do pagamento é que os colaboradores inseriam, também manualmente, as informações no sistema interno para efetivar o cadastro de Pessoa Física (PF).

Na sequência, também de forma manual, era gerado o protocolo do processo, que posteriormente era encaminhado ao Sistema de Processos Eletrônicos de Registro (Sper). Somente então o vice-presidente de Registro distribuía o processo aos conselheiros da Câmara para relatoria e aprovação.

O que muda com o novo sistema

Com a nova rotina, o procedimento tornou-se mais simples e integrado. O profissional continua acessando o sistema para solicitar o registro, mas agora, na própria plataforma, ele já tem a opção de fazer o upload dos próprios documentos pessoais, escolares e demais.

Confirmada a aprovação, o sistema libera o formulário para preenchimento dos dados pessoais e, como principal avanço, permite que toda a documentação seja anexada diretamente no ambiente digital. Ao final do processo, o boleto para pagamento é gerado automaticamente na própria plataforma.

Internamente, a equipe do CRCGO passou a contar com um ambiente de validação integrado. Após o envio das informações e a confirmação do pagamento, os colaboradores apenas conferem a documentação anexada. “Estando tudo correto, após a confirmação dos dados, o próprio sistema gera automaticamente o cadastro de Pessoa Física, cria o protocolo e realiza o envio direto ao Sper, etapas que anteriormente exigiam lançamentos manuais”, explica a coordenadora de Tecnologia da Informação (TI), Mauricéia Vilela. Segundo ela, o projeto foi estruturado em 2025 e, após fase de ajustes e validações técnicas, entrou agora em pleno funcionamento, representando um avanço significativo na digitalização dos processos do Conselho. O progresso no processo de emissão de Registro foi desenvolvido pela Spiderware (SPW Informática), empresa responsável por parte dos sistemas dos Conselhos regionais.

Caso haja pendências ou inconsistências, o requerimento pode ser recusado de forma justificada, e o sistema envia automaticamente um e-mail ao profissional com as orientações para correção. Após o ajuste, o processo é reavaliado e segue o fluxo automatizado.

Ganhos para o profissional e para o Conselho

Para o vice-presidente de Registro do CRCGO, Francisco de Assis de Lima, a automatização representa um avanço significativo na rotina administrativa e no atendimento à classe contábil. “Com a automatização, ganhamos tempo, reduzimos retrabalho e aumentamos ainda mais a segurança das informações. Isso se reflete diretamente na celeridade da análise dos processos e beneficia o profissional, que consegue seu registro de maneira mais rápida e organizada”, afirma.

Projeto piloto no Sistema CFC/CRCs, o CRCGO passa a ocupar posição de destaque na modernização da emissão de Registro Profissional. A iniciativa coloca a entidade na vanguarda dos procedimentos digitais, garantindo mais praticidade, previsibilidade e eficiência.

“Para o contador recém-aprovado, o novo modelo representa um caminho mais simples e estruturado para exercer a profissão de forma regular, fortalecendo a valorização e o desenvolvimento da classe contábil em Goiás”, pondera o vice-presidente da pasta, Francisco de Assis.

Acesse e emita o seu Registro Profissional no CRCGO: https://servicos.crcgo.org.br/spw/fichacadastral/crc/

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Comunicação CRCGO, Kamilla Lemes